The Pocket Revolution
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Today we are used to performing a variety of tasks directly on our smartphones (aside from the selfies!), such as buying shares on the stock exchange or car insurance, monitoring traffic on the motorway, booking a hotel or buying plane tickets. In short, these days we can do everything whilst on the move, well almost…
So why not bring hotel management to your smartphone?
An idea that becomes a reality with 5stelle’s new Pocket PMS.
An innovative tool that brings hotel management to the next level.
What does that mean?
In a nutshell, Pocket PMS allows the hotelier to check the situation of the hotel in real time and perform a series of tasks that require time to market.
Pocket PMS is not a substitute for 5stelle’s PMS, but amplifies its potential as space/time barriers are eliminated.
Wherever you are you can check:
- The check-outs
- The check-ins
- The occupancy
- Some commercial data such as the total of the day’s invoices, production and received payments
- New reservations received, with the possibility of contacting a client who booked via booking.com with a specific request.
You can also manage reservations. For example, you can:
- Modify, move or lengthen a reservation
- Upgrade a room
- Charge extras
- Check-in guests at the bar whilst offering them a welcome drink.
And that’s not all! The best is yet to come.
The Hotelier can manage offline and online sales in real time directly from the Pocket PMS. This means that if an agency calls you to reserve 10 double rooms during the 2 hours you have put aside to play some sports, you can give them an immediate reply! You can check the availability using the Pocket PMS and by inserting the reservation, your planner at the reception and your online availability on booking.com, Expedia, HRS etc. will be automatically updated. Within minutes you can go back to focusing on your sport!
Moreover, you can increase the online price of the remaining rooms!
To summarise, using Pocket PMS you can:
- Check availability for any date you like
- Insert/edit reservations, even for multiple rooms
- Change online prices.
Any variations made will automatically update your planner and modify your availability and prices on your online sales platforms.
Who is the Pocket PMS for? Everyone!!! For the staff, the director, the sales manager, the revenue manager!!
It will become difficult to go out without it!
Can I try it? Of course! Contact us now!
info@hotelcinquestelle.it
www.hotelcinquestelle.cloud
Oggi siamo abituati a fare moltissime cose direttamente dal nostro smartphone (oltre ai selfie!), come acquistare azioni in borsa o l’assicurazione dell’auto, monitorare il traffico in autostrada, prenotare un hotel o acquistare un volo aereo. Insomma, oramai in mobilità possiamo davvero fare tutto, o quasi…
E allora perché non portare sullo smartphone anche la gestione dell’hotel!?
Un’idea che diventa realtà con il nuovo Pocket PMS di 5stelle*.
Uno strumento innovativo che porta la gestione dell’hotel ad un livello successivo.
Cosa vuol dire?
In estrema sintesi il Pocket PMS consente all’albergatore di controllare la situazione dell’hotel in tempo reale ed effettuare una serie di operazioni che oggi richiedono time to market.
Il Pocket NON sostituisce il PMS 5stelle*, ma ne amplifica le potenzialità grazie al totale abbattimento delle barriere spazio/temporali.
Ovunque ti trovi puoi, ad esempio, verificare:
- La situazione delle partenze
- La situazione dei check-in
- La situazione delle presenze
- Alcuni dati economici quali, ad esempio, il fatturato, la produzione e l’incassato
- Lo stato delle nuove prenotazioni con la possibilità, tra l’altro, di contattare telefonicamente un cliente che ha inserito su Booking.com una richiesta particolare.
E’ poi possibile gestire le prenotazioni. Ad esempio puoi:
- Modificare, spostare o allungare una prenotazione
- Effettuare un upgrade di camera
- Addebitare extra di qualsiasi genere
- Effettuare il check-in direttamente al bar mentre offri un drink di benvenuto al tuo cliente.
Non è tutto! il pezzo forte deve ancora arrivare.
Direttamente dal pocket l’albergatore può gestire la vendita off-line e quella on-line in tempo reale. Questo significa che, se ti chiama l’agenzia per prenotare 10 doppie proprio mentre ti sei preso giusto quelle 2 ore libere per fare un po’ di sport, potrai darle una risposta in tempo reale! Sarà infatti sufficiente controllare la dispo sul pocket ed eventualmente inserire la prenotazione che arriverà diritta sul planner in reception, ed andrà ad aggiornare la dispo online su Booking.com, Expedia, HRS e sul tuo sito. E in un minuto torni a dedicarti al tuo sport!
Ovviamente allo stesso tempo potrai anche aumentare il prezzo su tutta la vendita online per le camere rimaste!
Ricapitolando dal Pocket puoi:
- Verificare la disponibilità per qualsiasi data
- Inserire/modificare le prenotazioni, anche per più camere
- Modificare i prezzi della vendita online.
Tutte le variazioni entreranno direttamente sul tuo planner andando a modificare disponibilità e prezzi direttamente su tutta la tua vendita online.
Per chi è il Pocket PMS? Per tutti! Per l’albergatore, per il direttore, per il responsabile vendite, per il revenue manager.
Diventerà davvero difficile farne a meno!
Si può provare? Certo che sì. Contattaci subito!
